Обязанности:
Планирование, организация работы и контроль за столовых:
- решение вопросов связанных с ежедневной работой столовой на 96 мест,
- организация крупных банкетов от 20 до 200 человек,
- организация фуршетов с участием «первых лиц»,
- заключение договоров на поставку ТМЦ и продуктов согласно действия 223 ФЗ на тендерной основе,
- организация питания рабочих и служащих предприятия на полигонах (вахтовых городках),
- участие в ряде мероприятий по обеспечению питания в рамках ВТТВ-13, ВТТВ-11, и т.п.
- организация праздничных мероприятий на площадках в городе.
Участие в работе канцелярии и приемной предприятия:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора,
- организация доставки корреспонденции от приемной предприятия к адресатам,
контроль за формированием дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и передачи в архив.
Планирование, организация работы и контроль за транспортным цехом:
- оптимизация логистических процессов на предприятии,
- контроль за процессом отгрузки и доставки груза заказчику,
- решение вопросов связанных выходом транспорта на маршрут,
- приобретение ГСМ на основе тендера в условиях действия 223ФЗ,
- заключение договоров на поставку запасных частей на условиях 223 ФЗ,
- работа с ГАИ,
- заключение договоров на поставку автотранспорта, участие в тендерах,
- организация перевозок грузов в пределах РФ.
Планирование, организация работы и контроль за медпунктом:
- медпункта с «0»,
- заключение договоров с медицинскими учреждениями на оказание
услуг по медицинскому обслуживанию.
Решение вопросов, связанных с представительскими мероприятиями:
- организация встреч делегаций сторонних организаций, ведение
- переговоров, разработка, заказ и приобретение сувениров, работа с
гостиницами, организация торжественных мероприятий и т.п.
- контроль за работой служебных гостиниц в вопросах размещения гостей предприятия.
Административно-хозяйственная деятельность:
- заключение договоров между предприятиями на оказание услуг,
- приобретение ТМЦ,
- контроль за выполнением ремонтно-строительных работ.
- выполнение личных поручений генерального директора связанных с
деятельностью предприятия.
- исполнение обязанностей начальника штаба ГО ЧС предприятия,
- наличие лицензии на составление документов по антитеррористической
защищенности объектов экономики, опыт работы с ФСБ, МЧС, УВД.