28227705Обновлено 15 августа 2015Был(а) больше месяца назад


Работа в Белокурихе / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
29 лет (родилась 11 ноября 1989), не состоит в браке, детей нет
Барнаул, готова к переезду
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер / администратор офиса / помощник руководителя

не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 5 лет и 1 месяц

    • сентябрь 2014 – апрель 2015
    • 8 месяцев

    Контент-менеджер

    ООО "Русский климат", Барнаул

    Обязанности:

    - Наполнение контента сайта (climat-mag.ru): товарами компании, добавление статей, новостей, акций и др. - контроль ценообразования, - отслеживание и обработка заявок (связь с клиентом, информирование о сроках доставки, консультирование в случае необходимости). - взаимодействие с дизайнерами (заказ макетов баннеров, оформление сайта); - запуск рекламных акций.
    • февраль 2014 – сентябрь 2014
    • 8 месяцев

    Администратор офиса

    ООО Центр Кадровых Решений «Макота», Барнаул

    Обязанности:

    Хозяйственная деятельность: - Обеспечение порядка в офисе, заказ воды, канцелярии полиграфии; - Взаимодействие с дизайнером, рекламными агентствами, печатниками; - Контроль за состоянием офисной техники (взаимодействие с программистом, службами сервиса); Кадровое делопроизводство (совместно с бухгалтерией): - Прием/увольнение сотрудников; - Оформление отпусков; - Ведение трудовых книжек; - Первичная документация. Информационный поток: - Прием/распределение почты, входящих звонков; - Регистрация входящей/исходящей документации; - Сохранение входящих резюме в базу данных; - Прием посетителей (чай, кофе); - Отправка потовой корреспонденции. Бухгалтерия: - Выставление счетов, актов; - Сбор документов по контрагентам и по расходам офиса, передача их в бухгалтерию; - Контроль наличных денежных средств в кассе офиса, ежемесечный отчет директору о расходах офиса; - Выдача з/п сотрудникам на аутсорсинге, телемаркетологам; - Контроль оплаты услуг для работы офиса (интернет, телефон, база 1С, сайты о работе, сайты рассылок, аренда и др. Сайт: - Наполнение сайта информацией: программы тренингов, вакансии, график; - Ведение блога (размещение новостей); - Обновление акций; - Контроль корректного отображения информации на сайте. Продвижение: - Взаимодействие с PR-менеджером, контроль написания информации в блог, статей для электронного журнала, статей СМИ и др. - Выставление статей в блог, в twitter; - Верстка эл. журнала, рассылка; - Взаимодействие с seo-программистом (контроль предоставления анализа посещаемости сайта, выполение рекомендаций по продвижению сайта и др.) Отдел обучения: - Подготовка к тренингу (печать раздаточного материала, брошюровка, ламинирование, печать сертификатов, организация кофе-брейков; - Электронная рассылка о мероприятиях компании.
    • октябрь 2011 – февраль 2014
    • 2 года и 5 месяцев

    Ассистент директора

    ООО «Сибирский центр зерноочистительного оборудования», Барнаул

    Обязанности:

    - Осуществление логистических перемещений продукции (связь с транспортными компаниями, оформление доверенностей); - Работа с поставщиками; - Оформление и текущая работа по внешнеэкономическим контрактам (подготовка необходимой документации/логистика/работа с брокерами по таможенному оформлению/ведение контракта до получения продукции); - Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы; - Выполнение поручений руководителя; - Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; - Участие в выставках, представление интересов компании на стенде; - Получение в государственных органах, банках документов и информации, необходимых руководителю; - Подготовка и организация работы офиса: (обеспечение офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение офиса чистой питьевой водой и т.п.); - Организация деятельности руководителя компании по следующим параметрам: - прием и реорганизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; - прием документов на подпись руководителя организации; - получение и рассылка электронной почты компании; - выполнение отдельных служебных поручений организации; - Заказ печатной продукции, рекламных материалов.
    • апрель 2010 – октябрь 2011
    • 1 год и 7 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "Царицынъ", Барнаул

    Обязанности:

    - Прием и координация телефонных звонков; - Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение ее по адресатам; - Ведение документооборота в организации (регистрация, учет, хранение входящей, исходящей и др. документации); - Проведение переговоров и заключение договоров с клиентами; - Работа с поставщиками и транспортными компаниями; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, канцелярии, офисной мебели и др.); - Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. Причина увольнения: Ребрендинг компании, перевод на новую должность.

Сертификаты, курсы

    • 2015

    Интенсивный онлайн-тренинг личностного роста "Прорыв"

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК. (Microsoft Office, сети интернет, предустановленных программ, установка новых программ на ОС. Adobe Acrobat CMS Joomla, 1С-Bitrix, 1С: Предприятие 8)

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый